ORIENTAÇÕES PARA O USO DA VÍDEO-CONFERÊNCIA NAS REUNIÕES MENSAIS DAS COMUNIDADES:

Devido às recomendações de isolamento em razão do coronavírus, muitas Comunidades de Apoio do EMM não estão podendo se reunir fisicamente. Sensíveis a essa situação, recomendamos o uso de recursos tecnológicos, como a videoconferência, para que as reuniões possam continuar acontecendo de maneira remota e segura. Um aplicativo que tem sido bastante eficaz nesse sentido é o Zoom (www.zoom.us). O Zoom é gratuito, disponível tanto para computador quanto para celulares e tablets, e já foi usado com sucesso por muitas casais no Brasil e exterior como ferramenta de integração. Por se tratar de uma tecnologia “nova” para alguns membros de comunidade, imaginamos que possa haver alguma dificuldade quanto ao acesso. Por isso, rogamos aos Servidores de Comunidade que auxiliem na medida do possível e promovam testes e a ajuda recíproca para que todos consigam participar. Que nossa união em Cristo prevaleça nesse período até que tudo volte à normalidade.

 

I) Preparação remota (alguns dias antes da reunião)

✔️ Baixe e instale o aplicativo Zoom na Apple Store ou Google Play. Crie uma conta e configure uma reunião virtual (veja esta vídeo-aula).

✔️ Encaminhe para o e-mail dos participantes o link da reunião e todos os documentos que serão utilizados por eles (roteiros, guias para acesso e outros conteúdos importantes) durante a reunião.

 

II) No dia da Reunião

✔️ Escolha um local em sua casa que seja confortável, bem iluminado e, se possível, que permita certa privacidade.

✔️ Prepare todo o material que será utilizado, e deixe-o ao alcance da mão – suporte para o celular ou notebook (fica cansativo segurar um celular por mais de uma hora), fones de ouvido (se forem utilizados), cadernos, canetas, Bíblia, imagem, água etc.

✔️ Como nem todos participantes possuem a mesma facilidade com a tecnologia utilizada, sugerimos que a sala virtual de reunião seja liberada com 30 minutos de antecedência, para testes e tira-dúvidas.  Por vezes, um contato telefônico se faz necessário para ajudar a quem esteja em dificuldades. É importante que todos participem!

 

III) Durante a Reunião

✔️Iniciar quando todos estiverem com seus equipamentos ligados e funcionando (microfone, câmera, etc.).

✔️Orientar para que deixem o microfone ligado somente quando estiver falando e a desligá-lo nos demais momentos.

✔️Tentar não extrapolar o horário previsto.

 

IV) Sugestões:

• Convidem um sacerdote! Como será virtual, ele poderá participar ou até escrever a vivência com o casal que irá prepará-la. Deixe-o escolher entre participar e/ou também escrever.
• A reunião poderá ser gravada em benefício de algum participante que se ausente.

 

Equipe Pós-Encontro Nacional